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医院物资流程规范化管理
发布时间:2018-02-06 点击: 发布:论文投稿网
        【摘要】医院物资管理过程中,涉及到很多方面的理由,从医疗设备、药品采购,到应用、处理,整个过程都需要规范化管理。本文将对医院进货流程、应用流程两个关键环节及流程规范化管理中的注意事项进行分析,并在此基础上谈一下自己的观点和认识,以供参考。
   【关键词】医院物资管理 流程规范化 研究
  实践中可以看到,医院物资种类非常的多,而且涵盖了医疗器械、药品以及基建材料等方面的内容,管理水平、管理要求以及监管标准等,都存在着加大的差异性,特别是医疗机构的发展规模、发展水平以及地域文化等层面,存在着更大的区别。这是因为上述因素的影响,难以实现医院物资的统一规范化,因此加强对医院物资流程规范化管理理由研究,具有非常重大的现实作用。
  一、医院进货流程规范化
  医院进货流程,即医院采购流程,其主要是基于医院的需求,作为医院各项物资流程的源头,应当将需求申请作为规范化流程的第一步,然后按照医院物资应用规律,对所需物资采购流程进行规范化管理,如图1所示。
  图1 医院进货规范化管理的基本流程
  从图1可以看出,从进货需求申请到最后的入库出库,整个环节需要经过六个流程,在此过程中需要注意的是:每个具体的环节执行过程在,应当做到充分,每一个步骤都应当按照要求进行记录;上述流程中的第5步,即论证过程中,不同医院的物资论证方式存在着差异性,比如大型的医疗器械设备采购时,一定要论证充分,而普通的药品或者小型医疗器械以及后勤保障性材料,则没那么严格。
  二、医院物资应用流程规范化
  (一)物资应用规范化设计思路
  对于医院物资而言,当其出库以后就进入到应用流程,此时应当结合财务记账以及核算进行综合考虑。究其理由,主要是因为物资进入应用流程以后,基本上都是作为物资管理部分而难以进行跟踪,更无法实现实时流程化管理。比如,药品出库以后,进入药房货架,等待病人取拿,置于何时发出,管理部门也没有办法准确掌握时间。然而,对于财务核算部门而言,因涉及到收费和记账等环节,所以能够了解具体的药品流向及其应用状况。基于此,在运转流程过程中,应当将财务、核算纳入医院物资流程规范体系之中,以此来确保应用流程的规范化(如图2所示)。
  图2 医院物资应用流程的规范化管理示意图
  如上图所示,上半部分主要是医院物资的运转流程,而下半部分是财务管理流程。具体而言,经①、②和③流程,将医院物资流程与财务流程有机地结合在一起,进行统一管理;同时,实时、有效地掌握和反映物资流动、财务流动的整体运转过程,从而实现实时核算、监督管控以及全成本过程核算与管理之目标,大大提高了医院物资运转管理效率。
  (二)条形码的应用
  条形码是基于编码排列的空符号,主要是用来表示字符、符号以及数字信息。当采用条形码以后,可以使每种物资得以有效的区分,从而提供了所需的相关信息资料。在医院物资流程中,需监理一套条形码体系,包括符号设计、扫描阅读器在内的自动识别系统。医院物资采购入库过程中,采用扫码的策略,即可获知该产品的名称、数量单位、规格型号以及生产厂家和入库及批发价格等信息。条形码入库信息不仅反映出“物”的自身特点,而且还体现出“财”的属性,基于信息网络系统可将其直接输入“财务挂账”系统之中。财务记账是医院财务管理的最初环节,因物资入库既是物资管理的第一步,同时也是医院财务管理的开始。
  (三)医院全成本管控
  管理部门将物资发放至各应用科室以后,因医院物资管理、财务管理是两个相互独立的流程,通常采用的是领物收费模式,即无论科室领回的物资是否应用,均应当计入成本之中,然后进行财务核算和管理。从过程来看,这根本无法真实地反映出财务流程的成本核算全过程。基于此,笔者认为需要对医院物资、财务管理进行流程化管理,比如科室在领到物资“出库”以后,在物资流动程序中只反映支出信息,不进行财务成本核算,而是在该科室真正地应用从医院领取的物资以后,才将物资流动与财务流动程序,紧密地结合在一起。同时,还要将医院物资费用采取财务流程流成本审核,并且从物资流程上对已完成的程序进行管控。在财务管理过程中,不仅要准确地反映出科室物资应用成本,而且还要通过财务审核,计算出科室库房的剩余物资库存成本。通过该种方式,可以将传统的、以领物来决定科室成本的机制,逐渐转向以实际应用来确定成本的核算模式,这样更加符合医院、各科室的物资应用实际情况和成本体系构成。
  (四)付款计划制约
  在医院物资流程完成后,物资管理部门对付款流向的跟踪把握是非常重要的,经常是生产厂商、供应商纷纷来医院打听。在流程规范化管理的今天,只需通过医院物资、财务管理平台,即可及时了解医院财务部门的付款计划,以及对账、付款执行状况。同时,还可以有效减少以往物资管理过程中与财务管理工程不相干的环节,从而使医院物资流程规范化管理与财务管理、厂商及供应商之间的关系变得更加的融洽、协调,对于提高医院的服务水平,具有非常重要的作用。采用使用运转流程的规范,使“物流”与“财流”管理有效地结合到一起,真实合理地反映了医院的经济运转状况,加强了医院物资管理与财务管理的沟通,更加合理的有效利用和扩展了医院HIS系统中的数据信息,这一可以有效减少具体对象在运转流程中对规范产生的不利影响,同时还能够有效规避不同管理机构的差别性要求和冲突,对实现医院物资流程规范管理,提高其实际可操作性,具有非常重要的作用。
  总而言之,在医院物资流程规范化管理过程中,医院应当从底层设计着手,将物流、财流有机地结合起来,通过互相推动和互相推动,来实现医院物资流程管理的规范化。
  参考文献
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