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 档案论文
高速公路管理局档案管理的创新
发布时间:2018-02-06 点击: 发布:论文投稿网

摘要:在社会化发展进程不断的推进下,国民经济加快的发展的步伐。在这一发展局势下,高速公路事业实现了进一步的发展性突破,逐渐朝着新的发展方向迈进。但是,随着高速公路事业迅速的发展,相关的高速公路工程项目也逐渐增多,给高速公路管理局增加了更多的工作任务。但是,由于高速公路管理局的档案管理存在着许多的制约性问题,无法适应当前高速公路事业的发展。因而,这就需要高速公路管理局进一步探究高速公路档案管理的基本准则,深度挖掘存在于当前档案管理的制约性因素,制定相应的创新发展对策。从而有效的优化高速公路局档案管理的结构,实现高速公路管理局档案管理的创新发展。

关键词:高速公路管理局;档案管理;创新;对策

前言

档案管理工作,是高速公路管理局重要的组成部分,在整体的工作环节占有重要的比重。因而,档案管理工作的效率,直接影响着高速公路管理局整体的工作质量。随着高速公路事业日新月异的发展,给高速公路管理局的档案管理带来了更多的发展契机。那么,高速公路管理局的档案管理部门,为了能够更好的抓住这一发展契机。就需要以档案管理的规范性准则为依据,深度探究存在于高速公路管理局档案管理中的制约性问题,制定出有效的解决对策,探索出新的发展思路。从而让高速公路管理局档案管理,能够朝着新的发展方向不断的迈进。促进高速公路管理局档案管理的可持续发展。

一、高速公路管理局档案管理存在的制约性因素

(一)缺乏对高速公路档案的管理力度

虽然,高速公路管理局提高了对档案管理工作的重视,但是从目前档案管理的实际情况来看,相关的档案管理人员,还是缺乏对高速公路档案的管理力度。由于高速公路的建设项目在实际的施工环节较为复杂,需要一定的时间性。因而,需要高速公路观局的档案管理部门,实时的跟进工程建设步伐,及时的收集与补充相关的档案信息数据。但是,多数的档案管理人员觉得这样实时的跟进工程并没有实际的意义。只要在工程竣工后,再将数据信息采集、整理、归档即可,并不需要进行实时的跟进。因而,常常会因为他们的这一思想,导致众多的高速公路工程信息档案被遗漏、丢失,严重违背了高速公路档案管理的完整性准则。

(二)相关的档案管理人员无法保障数据信息档案的真实性

基于高速公路数据信息档案的复杂性,同样的工程看似相近,但其实际的工程数据缺失千差万别。而在目前的高速公路管理局的档案管理,就存在着一问题。他们觉得高速公路事业的档案管理只是形式化的管理,并无实质上的意义。因而,针对比较相近的高速公路工程,并不能够在当时做好详尽的记录,也没有针对相应的数据信息档案进行切实的跟踪调查。而后,当发现相关的档案数据信息存在着缺失的情况,就将与该工程类似的数据信息进行补充。因而,导致高速公路管理局档案管理的真实性无从考究,无法为高速公路事业的发展提供真实的、完整的档案数据依据。

二、高速公路管理局档案管理的创新发展对策

面对着高速公路事业日新月异的发展,高速公路管理局就需要实时的根据高速公路事业发展的需求,构思出创新的发展对策,进一步优化高速公路管理局档案管理的制度与政策。从而实现更加具有创新意义的高速公路管理局的档案管理,为高速公路事业的发展提供创新的档案管理保障。

(一)有效的利用现代化的大数据功能优势

面对着当前高速公路事业的发展趋势,高速公路管理局的档案管理,需要通过利用计算机信息技术的发展,创设新的发展思路。有效的把握大数据的信息化技术,将大数据引入到高速公路局的档案管理之中。通过有效的利用大数据信息技术的功能优势,提高对相关数据信息采集、整理、分析等工作的系统化管理,有效的规避一些人为操作所带来的安全风险与隐患。

(二)拓展制度设定思路

创新高速公路管理局档案管理要想进一步拓展思路,就需要对相关制度的设定进行思路的创新拓展。要按照高速公路事业实际的进展情况,与当前档案管理的现状,制定创新的制度规范。同时,还应当制定相关的安全风险预警与防范策略,尤其是针对突发状况的处理,要进行详尽的策划。从而有效的将存在于高速公路管理局档案管理的安全风险系数将至最低。

(三)有效的利用现代化的软件与社交平台实现畅通的沟通

高速公路档案管理局,要想进一步创新档案管理的思路,就需要有效的利用现代化的软件与社交平台,如微信、QQ、微博等众多的社交APP,实现更为畅通的沟通。从而对相关的高速公路工程建设,进行实时的跟进,及时的将相关的数据信息档案进行收集与补充。从而有效的避免高速公路的档案信息出现不完整的情况,提高档案管理的真实性与完整性。

三、结语

综上所述,在高速公路事业快速发展的今天,高速公路管理局的档案管理唯有严格遵循相关的管理准则,探究存在于内部的制约性问题,进一步创新思路,探索创新的优化与发展性对策,才能够实现更为科学化、系统化的高速公路管理局档案管理。从而为高速公路事业提供更加完整的、真实的数据档案,促进高速公路事业的长足发展。

参考文献:

[1]黄庆欣.高速公路管理局档案管理常见问题与应对策略[J].才智,2014(25):327.

[2]黄庆欣.试分析高速公路管理局档案管理的创新思路[J].办公室业务,2014(21):114.

[3]张旸.高速公路管理局人事档案信息化研究初探——以吉林省高速公路管理局松原管理分局为例[J].现代交际,2015(10):115.
投稿邮箱:tougaoyun@163.com

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