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 档案论文
现代信息技术对企业档案管理影响及其对策
发布时间:2018-02-06 点击: 发布:论文投稿网

1电力企业档案管理的现状

1.1落后的设备

目前我国大多的电力企业还是沿用传统的企业档案管理方式,而且由于我国对档案管理方式的改革还处在初级阶段,电力企业自身的档案管理方式还是没有得到改变。落后的设备无法提高工作的效率,也就无法给企业带来更多的经济效益。

1.2没有正确的档案管理意识

目前有些电力企业的管理者没有充分认识到档案管理的重要性,加之缺乏与时俱进的创新意识,致使管理手段落后。一般电力企业的管理者都会把重心放在企业的经济效益上,忽略了对企业的档案管理。电力企业没有统一的考核标准且也没有建立良好的管理制度体系,导致档案管理的工作无法顺利进行。此外,员工缺乏对档案管理的正确意识,对领导的工作抱有怀疑态度,再加上繁琐的工作流程,往往导致员工情绪低落,状态不佳,无法提高工作效率。

1.3缺乏科学合理的档案管理体系

现代化信息技术的发展对档案管理的保管提出了更高的要求。此时必须要有一套科学合理的档案管理体系来保证档案的安全,但是目前没有统一的规范标准,基础设施还没有完善,信息共享和开发的程度还有待提高,这些都原因影响了现代信息技术优势的发挥,也不利于企业档案信息价值的提高。

2现代化信息技术对档案管理的影响

2.1有利于推动档案管理方式的改革

现代化信息技术的发展必然强烈地冲击着电力企业传统档案管理者的思想,这就为档案管理方式的改革带来巨大的新动力。现代化信息技术的发展打破了传统思维的局限性,使生产者有了更多的主动权,从而使工作的效率得到了提高。为了企业档案管理能得到有效提高,就必须在现代化信息技术的指引下,理清现代信息技术对电力企业档案管理水平的异同,摒弃不适应现代信息技术的落后的思想,坚持创新与发展,并且落实于行动。电力企业档案管理者必须解放自己的思想,找到适合于现代电力企业档案管理的方式。

2.2有利于实现对企业档案管理的智能化

电力企业档案管理的方式随着现代信息技术的发展而发展。不断发展的现代信息技术也赋予了电力企业档案管理许多新的特征,智能化就是其中最为明显的特征。现代化的档案管理较于传统的档案管理模式更加高效,电力企业运用这一优势,建立了智能化的档案管理方式。现代化信息技术的发展不仅使档案的存储方法得以转变,更是推动了存储手段多元化的发展。智能化的档案管理方式能够快速找出档案信息,减少了漏档、错档情况的发生,能更加方便地查询档案。为了尽早实现知识共享,给电力企业提供更多的发展机遇和空间,必须在档案管理的方式中加入现代化信息技术的运用。

2.3提高档案管理者的水平

传统的档案管理方式束缚了管理人员的思维,而信息化的管理方式是管理者的思维得到了转变,虽然思维转变的过程需要时间,但不管怎么说新的档案管理方式更有利于档案管理水平的提高。当管理者适应了这种先进的管理水平,熟悉了管理软件之后,将会大大地降低工作的难度,从而提高了工作效率,为电力企业带来更大的经济效益。

3如何在档案管理中运用现代化信息技术

3.1完善档案管理设备

先进的档案管理设备是实现现代化档案管理的必要基础。现代化信息技术对档案管理水平和工作效率的要求比较高,因此为了提高管理的效率,必须引入和完善设备。同时引进先进的设备还可以推动企业的长远发展,为电力企业带来更大的经济效益。

3.2培养适应现代化信息技术发展的人才

现代化信息技术的发展,对电力企业有了更高的要求。目前的IT队伍的整体素质只是适应了电子时代的脚步,要想适应现代信息技术的要求,就其目前掌握的技能是无法实现这一要求的。因此电力企业要根据不同的岗位要求,培养专门的人才,加强对他们的培训,提高他们的专业技能和素养,使档案管理者能够较快适应现代化信息技术下电力企业发展的要求。

3.3转变旧的思想观念

现代化信息技术飞速发展,为了电力企业的更好地发展,企业档案管理工作必须实现信息化、智能化。为了实现这一目标,档案管理者就必须革除旧的,落后的思想观念,跳出思维的束缚,用新的思想明确档案管理的具体流程和手段,用新的思想指导工作。通过对档案的合理、科学地管理,了解在档案管理中现代信息技术的实际运用,仔细考量档案管理的方式,提高电力企业的竞争力。

3.4提高档案管理人员的水平

为了适应现代信息技术的要求,就必须加强对档案管理人员的能力和技能的培训,提高档案管理人员的水平。除此之外,档案管理部门也要加强区域间的合作,对档案管理的有效资源做出整合,加强沟通,开展业务合作,对工作做出总结,有效利用现代信息技术实现智能化的档案管理方式,培养自己的创新能力。

4结论

现代信息技术的不断变革,促进了电力企业档案管理方式的改革。在现代信息技术发展的浪潮下,由于现存的档案管理方式有其局限性和制约性,已经不能适应电力企业发展的需求,所以必须实现现代化的档案管理。而要实现现代化的档案管理,就必须完善现有的设备,引进新设备,不断实现技术的创新和发展,提高档案管理的水平,让企业档案在企业历程发展的见证中发挥更大的作用。
投稿邮箱:tougaoyun@163.com

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